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miércoles, 20 de junio de 2012

Excel

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

TIPOS DE DATOS.

Excel te acepta diferentes tipos de datos indicandole a la celda el tipo de formato que le vas a dar a cada uno de estos.
=Verduras!B4*C2
•La referencia a hoja se va a utilizar con comillas simples siempre y cuando el nombre de la hoja tenga una separacion.
='Co legio'!C4+B5

•En excel para hacer una referencia a hoja o a libro es necesario colocar el nombre del libro en corchetes [] seguidos del nombre de la hoja, el signo de exclamacion y el nombre de la celda.
=[libro1]hoja1!C2
 
•Pero si el nombre de la hoja o el nombre del libro tiene una separacion deveras colocar comillas simples y tu formula de la siguiente forma
='[libro1]hoja1'!H9
 
•Para contar el numro de celdas ocupadas se utiliza =Contar(B2:B9)
 
•Para sacar elmaximo se utiliza =Max(B2:B9)
 
Para sacar el minimo se utiliza =min(B2:B9)
 
•Para sacar el promedio se utiliza =Promedio(B2:B9)
 
•Para hacer una suma, resta, division o multiplicacion se utiliza =C1+C2, =C1-C2, C1*C2, C1/C2
 
•Para la suma de Rangos se utiliza =SUMA(A1:K1)
 
•Para sacar la izquierda se utiliza =Izquierda(A2, 3)
 
•Para sacar la derecha se utiliza =Derecha(A8, 5)
 

Busqueda.

 
Excel no solo funciona para realizar calculos, sino tambien para realizar busquedas en distintas bases de datos para poder hacer esto es necesario seguir los siguientes pasos:

1) Seleccionas la columna por la cual vamos a buscar

2) Ordenar alfabeticamente los datos ya que si no estan asi no te buscara nada.

3)Se coloca el nombre o dato en cualquier otra celda.

4) Se coloca la siguiente Formula =buscar(C13,A1:A10, F1:F10
 
 
 

Graficas.

 
Excel cuenta con diferentes tipos de graficos que comparten la caracetristica comun de estar siempre asociados a un conjunto de datos. Entre los tipos de graficos disponibles se encuentran: columnas, barras, e cual se divide en 4 categorías: barra agrupada, barra afilada, barra 100% aflada, lineal, circular y columnas.
 
 

Filtro.

 
Excel proporciona diversas opciones con las cuales podemos trabajar tanto los numeros como el texto. La herramienta filtro se encuentra en la barra de menu en el area de datos el cual me permite realizar una seleccion bajo condicion, esto es empieza por, es igual a, entre otros.

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